Aula

Vermietung Aula an Dritte Grundsatz

Die Aula des KBZSt.Gallen kann von schulfremden Institutionen gemietet werden, sofern kein Bedarf seitens der verschiedenen Schulen besteht und das Schulzentrum geöffnet ist. Das KBZSt.Gallen fördert mit diesem Angebot den Kontakt zwischen den Schulinstitutionen und der breiten Öffentlichkeit. Wir freuen uns, wenn Sie mit Ihrer Veranstaltung zu einem aktiven Schulzentrum beitragen.

Sperrzeiten

Die Aula steht während Schulferien, Prüfungsphasen, Sonntagen und Feiertagen nicht zur Verfügung. Dies betrifft grundsätzlich folgende Perioden:

 

23.12.2010 - 02.01.2011
29.01.2011 - 06.02.2011
09.04.2011 - 25.04.2011
27.05.2011 - 14.08.2011
01.10.2011 - 23.10.2011

Termine an Werktagen und an Samstagvormittagen können höchstens 6 Monate im Voraus gebucht werden. Terminreservationen an Samstagnachmittagen und – abenden

Ab Samstagmittag ist das Schulzentrum geschlossen. Terminreservationen für Anlässe an Samstagnachmittagen und -abenden können nur vorgenommen werden, wenn mit dem Leiter des Restaurants Oase eine Vereinbarung über die Bewirtschaftung des Anlasses getroffen wird und dieser im Gegenzug den Betrieb des Zentrums übernimmt. Der zusätzliche Reinigungsaufwand wird mit CHF 100.00 verrechnet.- 16.10.2010

Ablauf Buchung

Das Gesuch für die Benützung der Aula ist elektronisch, mit Hilfe des Acrobat Readers 7 oder höher, auszufüllen und durch Anklicken des Senden-Buttons abzusenden. Das KBZSt.Gallen prüft das Gesuch und teilt den Entscheid über die E-Mail-Adresse des Antragstellers mit.

Bei positivem Entscheid muss das Formular aus dem Antwortschreiben noch ausgedruckt und unterschrieben per Post zurückgesendet werden. Das KBZSt.Gallen bestätigt die Buchung nach Erhalt des unterschriebenen Antrags per E-Mail. Die Reservation gilt erst nach Erhalt dieser Buchungsbestätigung als verbindlich zugesichert.

Konditionen

Es kommen folgende Konditionen zur Anwendung; Ausnahmen werden keine gewährt:


Buchungs-pauschale Tarif in CHF pro Stunde
Kommerzielle Organisationen,
überbetriebliche Kurse, Prüfungen
200.-- 120.--
Organisationen mit ideellem Zweck 160.-- 60.--
Wird bei Veranstaltungen mit ideellem Zweck eine Bewirtschaftungsvereinbarung mit dem Restaurant Oase abgeschlossen, reduziert sich die Miete auf die Buchungs-pauschale.

Zusätzlich kann das KBZSt.Gallen die Vermietung an die Bedingung knüpfen, dass die Reinigung durch ein privates Reinigungsunternehmen vorgenommen wird und die Kosten vom Mieter getragen werden.

Berechnung Mietkosten

Um eine Berechnung durchzuführen wird Excel benötigt. Das Dokument ist hier erhältlich. Für Reservationen an Samstagnachmittagen und -abenden entstehen zusätzliche Kosten. (Siehe: Terminreservationen an Samstagnachmittagen und –abenden)



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